Der digitale Arbeitsplatz aus der Cloud

Lebenshilfe Schweinfurt

Die Lebenshilfe Schweinfurt bietet mit ihren zahlreichen Einrichtungen in Unter- und Oberfranken sowie im thüringischen Meiningen eine Heimat für Menschen jeden Alters mit geistiger, körperlicher oder psychischer Behinderung. Neos IT hat in wenigen Wochen die geschäftskritischen Applikationen sowie die Arbeitsplatz IT auf eine solide und sichere Basis in Azure aufgestellt.

IT-Mitarbeiter der Lebenshilfe Schweinfurt profitieren mit Microsoft 365 von moderner Lösung für die Zusammenarbeit, während die IT sich auf Azure, AzureAD und Windows Virtual Desktop verlassen kann. Schon nur 5 Wochen nach Projektbeginn wurde der erste Standort auf WorkZone umgestellt, inklusive neuer Version der CGM Software. Weitere Standorte und Software Migrationen wurden phasenweise umgesetzt.

Ausgangslage

Die Lebenshilfe Schweinfurt beschäftigt rund 1.200 Mitarbeiter und ist an mehreren Standorten in 10 Gemeinden vertreten. Etwa 2.600 Menschen mit Behinderung nutzen die Einrichtungen und Angebote des Vereins. Rund 650 Mitglieder bilden die feste Basis des Vereins, der selber Mitglied des Landesverbands Bayerns und der Bundesvereinigung der Lebenshilfe ist.

Um Menschen mit Behinderung die Teilhabe in allen Lebensbereichen ermöglichen zu können, betreibt die Lebenshilfe Schweinfurt Schulen, Werkstätten und Wohnheime in eigener Trägerschaft. Dazu kommen Frühförderstellen, Kindergärten und die Offenen Hilfen, Ambulant Unterstützte Wohnformen und Integrationsbetriebe.

In der Lebenshilfe Schweinfurt werden verschiedene Software Lösungen u.a. für die Buchhaltung, Warenwirtschaft und Personalplanung eingesetzt. In den Applikationen werden zum Teil geschäftskritische Unternehmensdaten sowie persönliche Daten von Angebots-Nutzern der Lebenshilfe Schweinfurt und Mitarbeitern gespeichert und verarbeitet. Die zentrale Software für Buchhaltung und Verwaltung medizinscher Daten von Compu-Group-Medial (CGM) musste wegen geänderten regulatorischen Bedingungen auf eine neue Version gehoben werden. Das Upgrade erforderte neue Versionen der SQL-Datenbanken sowie der Betriebssysteme auf Server und Computer Arbeitsplätzen. Diese wiederum waren mit der existierenden IT-Infrastruktur nicht kompatibel. Zudem musste das bestehende ERP/ Warenwirtschaftssystem auf neue IT-Infrastruktur umgezogen werden.

Zielsetzung

Die Lebenshilfe Schweinfurt suchte nach einem IT-Partner, um das gesamte System auf den neuesten Stand zu bringen, moderne Cloud Technologie einzusetzen und zukunftssichere Computer Arbeitsplätze zu schaffen. Einige Mitarbeiter arbeiten aus unterschiedlichen Standorten oder mobil mit besonders schützenswerten Daten.

Eine Arbeitsumgebung mit Datenschutz und Sicherheit für Business Applikationen und Digitale Zusammenarbeit.

Das optimale Zusammenspiel der stationären und mobilen Endgeräte mit den eingesetzten Applikationen war für eine erfolgreiche Implementierung essentiell. Für Neos kam nur der Einsatz modernster Cloud Technologie von Microsoft Azure in Verbindung mit Windows Virtual Desktop und Microsoft 365 in Frage. Insbesondere soll Microsoft Teams eine verbesserte Kommunikation und Zusammenarbeit der Mitarbeiter der Lebenshilfe Schweinfurt standortübergreifend ermöglichen.

In der Umsetzung lag die Priorität auf der Migration und dem Upgrade der CGM Software. In der ersten Phase wurden nur Komponenten umgestellt, die zwingend für die Migration erforderlich waren. Somit konnte Mehrwert mit nutzbaren Ergebnissen zeitnah geschaffen werden.

In nur 5 Wochen nach Projektbeginn lief die neue CGM Software auf Azure, genutzt auf modernen Windows 10 virtuellen Desktops mit Thin Clients in der Geschäftsstelle der Lebenshilfe Schweinfurt.

In der zweiten Phase wurde das ERP/Warenwirtschaftssystem migriert, weitere Standorte auf WVD umgestellt und weitere Server aus dem eigenen Rechenzentrum in die Azure Cloud migriert. Diese Maßnahme zielt auf eine weitere Reduktion der Komplexität im IT-Betrieb. Sukzessive werden alle Arbeitsplätze an allen Standorten der Lebenshilfe Schweinfurt zur WorkZone migriert.